关于开展2014届毕业典礼暨授位仪式工作的通知
根据学校工作安排，2014届毕业典礼将于2014年6月24（星期二）上午9：00在柳林校区体育馆举行。为保证本次典礼的顺利举行，现将有关工作事宜通知如下：
1、学位服的领取与发放。请各单位根据后勤安排，集中到学生公寓管理中心领取学位服，并通知学生于6月24日上午统一着学位服、佩戴校徽参加典礼及授位仪式；对不能授予学位的学生，建议各培养单位在发放学位服时不发学位帽或要求其参加毕业典礼时不戴学位帽。请各培养单位认真做好相关学生的思想教育和心理疏导工作。未按时获得学位的同学，取得授位资格后可参加2015年的毕业典礼。
2、毕业典礼座次及座椅摆放时间安排：
(1)为更好的营造毕业典礼现场氛围，保障现场秩序，请各单位严格按照毕业典礼座次安排表（见附件一：各单位现场座位安排），于6月23日（星期一）晚20：00前组织毕业生将自带的椅子摆放到指定位置。
(2)光华校区毕业生、各类领奖领证代表、旗手、学院带队老师及学生家长的座椅由学校统一摆放。
(3)各学院、中心就座区域右上角第一个位置为学院院旗旗手位置（如附件一中工商管理学院的旗手位置），具体出场仪式的要求在6月23日下午的彩排现场作统一安排。
(4)请爱护体育馆场地，勿在场地上涂画班级或座位标记。
3、彩排安排
（1）彩排时间与地点：2014年6月23日（星期一）下午2:00，体育馆。
（2）参加人员：各学院（中心）毕业典礼负责老师、发言代表、学院（中心）旗手(携旗杆和院旗)。请各单位提前做好通知安排。
4、毕业典礼入场时间安排：
（1）为确保典礼准时开始，请各单位务必于2014年6月24日（星期二）上午8：15前组织学生在指定区域就坐完毕。
（2）各单位领奖、领证代表、旗手、志愿服务西部计划和西部基层就业（代表名单由助学管理办公室指定，名单见附件二，请通知到本单位学生）学生代表须于7：45到指定位置签到并按学工部工作人员安排就座。请各单位通知本单位上述学生代表着学位服、佩戴校徽按时到场并签到。（见附件二：毕业典礼领奖、领证学生、优秀硕士论文代表、志愿服务西部计划和西部基层就业学生代表、旗手代表名单）。
5、会场纪律：
（1）各学院（中心）分党委负责人及辅导员应带队参加毕业典礼，并随本单位学生一同就坐。
（2）参加典礼及授位仪式的学生须佩戴校徽，着装整洁大方。
（3）大会进行过程中，自觉关闭手机或将手机置于静音状态，自觉遵守会场秩序，不喧闹、不交头接耳、不中途离场和随意走动。
（4）毕业典礼结束后，所有学生留在体育馆内，由学院（中心）组织学生依次参加本单位毕业生与校领导和学院（中心）领导的合影。
6、组织本单位学生与学院领导、校领导合影
（1）各单位合影时间、地点与具体安排（见附件三）
（2）请各单位典礼负责老师务必提前将此信息告知参加毕业典礼的所有同学；提前邀请本单位领导届时参加合影仪式。
（3）合影注意事项：
①各学院（中心）由学院分党委负责人、毕业班辅导员组织本单位所有学生（含上台领奖、领证代表及光华校区毕业生），有序参加，确保安全。
②合影按照附件三中的安排表依次进行，各学院、中心提前10分钟到规定地点候场。如有临时变动，按照现场校办和学生工作部工作人员的指挥进行。
③流程：学生（椅子留在原地）由负责老师带队分别通过2号门（到大合影架）和3号门（到小合影架）到附件三中指定的地点候场→负责老师按附件三中规定的队列数提前整队→组织合影→返回内场取椅子（在面向食堂的大合影架照相的单位从体育馆左侧门返回；在体育馆正门口合影的单位从4号门返回）→从5、6、7号门离场。
9、授位仪式组织
（1）授位仪式在学生活动中心800人厅举行；请各单位严格按 “西南财经大学2014届毕业生授位仪式安排表”（见附件四，请各单位仔细查阅）由学院分党委负责人、辅导员带队提前20分钟到场，组织学生参加授位仪式。
（2）授位仪式上张宗益校长将为每一位毕业学生进行授位并颁发贺信（不能获得学位的毕业生，不能参加授位，张校长只为其颁发贺信，请各单位注意把关）。
附件一：各单位现场座位安排
附件二：毕业典礼领奖、领证学生代表、优秀硕士论文代表、旗手名单
附件三：合影安排表
附件四：西南财经大学2014届毕业生授位仪式安排表
