为确保今年我校学生购买火车票享受相应优惠，现将新生乘车优惠卡信息写入及老生乘车优惠卡充值相关事宜通知如下：

一、领取2014级新生火车优惠卡

请各单位安排负责老师于10月23日（周四）上午9：00-11：00到活动中心318办公室领取2014级学生（本科、研究生）乘车优惠卡（数量以前期各单位上报数据并通过审核的为准）。请研究生生活部安排同学于本周四下午到通博楼C316办公室联系曾宪老师，领取相关资料。

二、2014级乘车优惠卡信息写入准备工作

请各学院（中心）于10月24日（周五）前建立所有2014级学生信息导入数据库（见附件一），在规定时间统一进行信息写入工作。

三、老生（2014级除外）乘车优惠卡充值工作

优惠卡充值时间安排：

1、本科生：请学生会生活部安排同学提前收集需要充值同学的相关资料，并于10月27日（周一）上午在通博楼C316通过机器充值；

2、研究生：请研究生会生活部安排同学提前收集需要充值同学的相关资料，并于10月27日（周一）下午在通博楼C316通过机器充值。

优惠卡充值要求：优惠卡充值以学院为单位进行，并在规定的时间予以办理，学工部不受理学生个人或班级的充值要求。如有无法充值或优惠卡损坏的请及时通知相关学生，于12月份统一补办（具体安排另行通知）。

学生工作部

2014年10月20日

附件一：学生信息导入模板

附件二：“2014级学生信息导入数据库”填写说明